La formation MS-Project vise à enseigner aux participants comment utiliser efficacement cet outil pour la gestion de projet. Le programme de formation comprend plusieurs modules qui couvrent les différentes fonctionnalités de MS-Project, notamment la création et la planification de projets, la gestion des ressources et des coûts, le suivi et le contrôle de l’avancement, ainsi que la communication et le reporting.
Les participants apprendront également à naviguer dans l’interface de MS-Project, à créer des tâches et à les lier, à estimer les durées, à mettre en place des jalons et à afficher les marges et le chemin critique du projet. Ils découvriront également comment affecter des ressources aux tâches, gérer la surutilisation des ressources et optimiser la planification du projet.
Les participants seront également initiés à la gestion multi projets, à l’insertion de sous-projets, à la consolidation et la communication entre projets, ainsi qu’à la présentation de la solution EPM (Enterprise Project Management).
Au terme de la formation, les participants seront capables de naviguer facilement dans l’interface de MS-Project, de créer et planifier des projets, de gérer les ressources et les coûts, de suivre et contrôler l’avancement, ainsi que de communiquer et de rapporter sur le projet.
• Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
• Présentation de MS Project 2016
• Créer et paramétrer le fichier de projet
• Définir le calendrier du projet
• Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
• Estimer les durées, mettre en place les jalons
• Désactiver/Activer des tâches
• Afficher les marges et le chemin critique
• Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
• Surutilisation des ressources
• Optimisation
• Définir la planification initiale
• Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
• Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
• Trier, filtrer et regrouper les données
• Champs personnalisés, tables de données
• Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
• Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
• Créer et exporter la chronologie du projet
• Editer et imprimer des rapports
• Exporter des données vers Excel
• Insérer un sous-projet
• Consolidation et communication entre projets
• Partager les ressources
• Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
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